Jak utworzyć arkusz kalkulacyjny programu Excel

Admin 1 Views 0 comments
Advertisement

Jak utworzyć arkusz kalkulacyjny programu Excel


Nowi użytkownicy programu Microsoft Excel często zastanawiają się, jak zacząć korzystać z arkusza kalkulacyjnego Excel. Arkusze kalkulacyjne są wykorzystywane na wiele sposobów, w tym na listach i, oczywiście, na zgniatanie numerów. Możesz sortować dane, wykonywać obliczenia, wstawiać komentarze i wydrukować ładne raporty. Zapoznaj się z tym, jak tworzyć arkusz kalkulacyjny w programie Excel, a pierwszy krok do opanowania tej potężnej aplikacji.

Instrukcje

Pierwszym krokiem w tworzeniu arkusza kalkulacyjnego jest otwarcie programu Excel i zapisanie nowego pliku na komputerze. Upewnij się, że na końcu nazwy pliku znajduje się rozszerzenie ".xls". Określa plik jako arkusz kalkulacyjny programu Excel. Po zapisaniu pliku można rozpocząć wprowadzanie danych. W górnym wierszu wpisz informacje o nagłówku w każdej kolumnie. Nagłówkami są etykiety kolumn, które mogą zawierać takie rzeczy, jak imię, nazwisko, tytuł, koszt, komentarze i wiele innych. Po wprowadzeniu nagłówków rozpocznij wprowadzanie danych. Właśnie stworzyłeś pierwszy arkusz kalkulacyjny! Następnym krokiem jest dodanie dzwonów i gwizdków.

Dodaj profesjonalny wygląd do arkusza kalkulacyjnego, wypełniając opcje konfiguracji strony. W nowszych wersjach programu Excel, to menu znajduje się na karcie Układ strony; We wcześniejszych wersjach, znajdziesz w menu Plik. Być może trzeba dostosować marginesy do swoich danych. Jeśli masz wiele stron, możesz skrócić swój raport, zmniejszając marginesy po czterech stronach arkusza kalkulacyjnego. Musisz także wybrać Orientację - wybierz "portret" lub "krajobraz". Ogólnie, liczba kolumn określasz, która orientacja najlepiej pasuje do konkretnego projektu. Użyj krajobrazu, jeśli masz wiele kolumn; W przeciwnym razie użyj portretu. Możesz też wybrać powtarzanie górnego wiersza (nagłówka) na każdej stronie, co może być pomocne. W obszarze szczegółu nagłówka i stopki (na karcie "Wstaw" w nowszych wersjach programu Excel iw menu "Widok" starszych komputerów) wpisz tytuł dokumentu w nagłówku i liczbę stron w stopce.

Wykonywanie obliczeń w programie Microsoft Excel wymaga starannego wprowadzania danych. Jeden błąd może wyrzucić cały arkusz kalkulacyjny. Poniżej przedstawiono przykładowy sposób obliczania dodatku / odejmowania z walutą. W kolumnie, w której chcesz wprowadzić wartość waluty, kliknij przycisk nagłówka u góry kolumny, aby podświetlić całą kolumnę; A następnie wybierz format waluty dla kolumny. W nowszych wersjach programu Excel można je znaleźć, klikając przycisk "$" na karcie Główne i starsze komputery, przechodząc do menu "Formatuj komórki". Na dole strony kliknij ostatnią komórkę w kolumnie, a następnie kliknij przycisk "Sum" na pasku menu - wygląda jak artsy kapitału "E." Excel automatycznie poda numer, ale nie może podświetlić całej kolumny, więc musisz kliknąć kwadraty na krawędzi pola podświetlenia i przeciągnąć je na dane, które chcesz dodać. Naciśnij klawisz "Enter" na klawiaturze, a obliczenia zostaną wyświetlone. Jeśli wprowadzisz wartości ujemne, wartości te zostaną odjęte.

Ostatnim krokiem w tworzeniu ładnego arkusza kalkulacyjnego jest ubierać się z odrobiny wyrównania. Możesz umieścić obramowanie wokół krawędzi arkusza kalkulacyjnego. Podświetl dane arkusza kalkulacyjnego, otwórz "Formatuj komórki" i przejdź do "Granice". Wybierz typ granicy, którą chcesz. Możesz także kodować kolor różnie w każdej komórce lub wierszu, co może być bardzo pomocne, gdy musisz wyłączyć jeden typ danych z innego. Opcja wypełnienia komórki kolorem znajduje się w podmenu "Shading" w sekcji "Format Cells". Wybierz kolory. W przypadku profesjonalnych raportów najlepiej używać wyciszonych żółtych barw, zieleni i błękitu. Możesz także dodać komentarz do komórki. Kliknij komórkę, kliknij menu "Wstaw", a następnie kliknij przycisk "Komentarz". Pole zostanie zakotwiczone do komórki i możesz ją wpisać.

Wskazówki:

Gdy znajdujesz się w komórce Excela i chcesz wykonać powrót karetki, wpisz kilka danych w pierwszej linii, a następnie naciśnij klawisze "Alt" i "Enter" - wyprzedzisz jedną linię bez opuszczania komórki, a ty Można rozpocząć wpisywanie drugiej linii.

Aby szybko zawęzić kolumnę, kliknij dwukrotnie na krawędzi przycisku nagłówka, a kolumna zostanie zawężona do najszerszego tekstu w tej kolumnie.

Jeśli zmniejszasz marże, upewnij się, że dane nagłówka i stopki są nadal widoczne poza ramką arkusza kalkulacyjnego.


Pktree all rights reserved, if not specified, are original, reproduced need to indicate the source.